§ Vedtægter

§ 1 Navn Foreningens navn er Gjessø Ungdomsforening – i daglig tale kaldet ”GUF”. Foreningen er hjemmehørende i Gjessø, Silkeborg kommune.

§ 2 Formål Foreningens formål er at fremme ungdoms- og idrætsarbejdet i Gjessø og omegn. Dette søges opnået gennem såvel idrætslige som forskellige kulturelle arrangementer for borgere i Gjessø og omegn.

§ 3 Tilhørsforhold Foreningen er tilsluttet Danske Gymnastik og Idrætsforeninger og Danmarks Idrætsforbund.

§ 4 Regnskabsår Regnskabsåret er fra den 1. januar til 31. december.

§ 5 Medlemmer Alle kan blive medlem af Gjessø Ungdomsforening. Som medlem betragtes: a) enhver, som betaler kontingent b) ulønnede trænere og ledere i foreningen.
Stk. 2 Et medlem, der handler i strid med eller på anden måde modarbejder Gjessø Ungdomsforenings formål eller bevidst skader foreningens eller dennes medlemmers anseelse, kan af en enig foreningsbestyrelse ekskluderes fra foreningen. Denne eksklusion kan af det berørte medlem indankes for den førstkommende generalforsamling.

§ 6 Generalforsamling Generalforsamlingen er Gjessø Ungdomsforenings øverste myndighed.
Stk. 2 Generalforsamlingen består af de fremmødte medlemmer.
Stk. 3a Alle fremmødte medlemmer på 14 år og derover er stemmeberettigede, samt forældre til aktive børn under 17 år. Der kan kun være ét medlem under 18 år i bestyrelsen, og dette medlem kan ikke være formand eller kasserer.
Stk. 3b Medlemmer i kontingentrestance har ingen stemmeret på generalforsamlingen.

§ 7 Generalforsamlingen afholdes hvert år i perioden 15. januar – 15. februar. Den ordinære generalforsamling varsles via lokalt opslag samt på sociale medier senest en måned før afholdelse.
Stk. 2 Forslag som af medlemmerne ønskes til afstemning på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 3 Endelig dagsorden skal offentliggøres via lokalt opslag samt på sociale medier senest en uge før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 4 På generalforsamlingen skal dagsordenen mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning og godkendelse heraf. 3. Kassereren fremlægger det af revisoren reviderede regnskab og godkendelse heraf. 4. Indkomne forslag. 5. Valg af formand i ulige år 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af suppleant. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Ad. 1 Dirigenten indleder med at konstatere, om generalforsamlingen er lovligt indvarslet. Dirigenten fastsætter afstemningsmetoden, dog skal skriftlig afstemning finde sted blot én af de fremmødte stemmeberettigede ønsker det. Personvalg foregår altid skriftligt. Alle vedtagelser på generalforsamlingen foregår ved simpelt flertal.
Ad. 2 Beretningen skal indeholde et tilbageblik på det seneste år, samt visioner for det kommende år.
Ad. 3 Regnskabet skal indeholde et særskilt resultat for hver afdeling samt budget for det kommende år.
Ad. 4 Formanden vælges på generalforsamlingen hvert 2. år i ulige årstal.
Ad. 5 Generalforsamlingen vælger hvert år yderligere 2-6 bestyrelsesmedlemmer. Valgperioden er ét år. Hver aktiv idrætsafdeling indsætter selv en person i bestyrelsen, som vælges for ét år ad gangen. Man kan kun være bestyrelsesmedlem for én idrætsafdeling.
Ad. 6 Generalforsamlingen vælger for et år ad gangen 1 suppleant for de på generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer.
Ad. 7 Hvert år vælges mindst én revisor og én revisorsuppleant. Det forventes revisor foretager ét årligt uanmeldt besøg hos kassereren.
Ad. 8 Forslag under eventuelt kan ikke bringes til afstemning på generalforsamlingen.

§8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter begrundet ønske herom med angivelse af dagsorden.
Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling skal indvarsles via lokalt opslag samt på sociale medier senest 14 dage før afholdelse.

§9 Bestyrelsen Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde, der skal finde sted senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig således: 1. Næstformand 2. Kasserer 3. Sekretær
Stk. 3 Tegningsretten har formanden og et bestyrelsesmedlem over 18 år.
Stk. 4 Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Stk. 5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fem bestyrelsesmedlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 6 Af bestyrelsesmøderne tages beslutningsreferat.
Stk.7 Kontingent fastsættes af bestyrelsen.

§ 10 Klubhuset Klubhuset stilles til rådighed for frivillige i Gjessø Ungdomsforenings og eventuel for andre frivillige foreninger.
Stk. 2 Klubhuset må ikke drive nogen form for udlejning, der kan være til skade eller konkurrence for Gjessø Forsamlingshus.

§ 11 Vedtægtsændringer, opløsning, hæftelse og ikrafttrædelse Forslag om vedtægtsændringer skal være indsendt i overensstemmelse med reglerne om indkomne forslag jævnfør § 7, Stk. 2. Til vedtagelse kræves 2/3 flertal blandt de fremmødte på generalforsamlingen.

§ 12 Opløsning I tilfælde af foreningens opløsning skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Opløsning kan kun finde sted med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst tre ugers og max. seks ugers mellemrum.
Stk. 2 Ved eventuelt overskud i forbindelse med foreningens opløsning skal beløbet overdrages til en anden forening i lokalområdet, som pålægges at anvende pengene i henhold til foreningens formål som omtalt i § 2. Stk. 3 Gjessø Ungdomsforening hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke medlemmerne af Gjessø Ungdomsforening herunder dennes bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§ 13 Ikrafttræden. Disse vedtægter træder i kraft ved vedtagelsen. Disse vedtægter er vedtaget på ordinær generalforsamling tirsdag den 8.6.2021. 

Jesper Plønd Sørensen, dirigent. 

Kasper Thomassen, formand